Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 12 octobre 2026
1. RESPONSABLE DU TRAITEMENT ET CONTACT
La présente politique de confidentialité a pour objet d'informer les utilisateurs du site formav.co (ci-après le « Site ») sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (Règlement UE 2016/679, dit « RGPD ») et à la loi française Informatique et Libertés.
Le responsable du traitement des données est :
FormaV LLC
Société à responsabilité limitée (Limited Liability Company) constituée au Nouveau-Mexique, États-Unis
Entity ID : 0008136268
Adresse enregistrée : 1209 Mountain Road Pl NE, Ste N, Albuquerque, NM 87110, États-Unis
Point de contact dédié à la protection des données : support@formav.co
Contact client (France) : +33 9 39 03 36 55
Représentation dans l'Union européenne (Article 27 du RGPD) : FormaV LLC étant établie hors de l'Union européenne tout en proposant des ressources éducatives à destination d'un public résidant au sein de l'UE, la société est soumise à l'obligation de désigner un représentant établi dans l'Union européenne. Les démarches de désignation formelle d'un représentant établi dans l'UE sont en cours de finalisation ; dès désignation officielle, les coordonnées de ce représentant seront publiées à la présente section.
Délégué à la protection des données (DPO) : FormaV LLC n'a pas désigné de DPO, ses activités n'entrant pas dans le champ d'obligation prévu par l'article 37 du RGPD. Toutes les demandes relatives aux données personnelles sont directement traitées par la direction de FormaV LLC à l'adresse support@formav.co.
2. DONNÉES PERSONNELLES COLLECTÉES
FormaV veille à appliquer le principe de minimisation en ne collectant que les données strictement nécessaires aux finalités de son activité :
- Données relatives aux commandes et aux comptes clients : nom complet, adresse de courrier électronique, identifiant de compte, historique des achats et packs de fiches commandés ;
- Données de transaction et de paiement : les paiements par carte bancaire ou PayPal sont intégralement pris en charge et traités de manière sécurisée par nos prestataires certifiés PCI-DSS (Stripe et PayPal). FormaV n'a jamais accès à vos numéros complets de carte bancaire, date d'expiration ou code CVC. Seuls nous sont transmis des identifiants techniques de transaction (tokens), le moyen de paiement utilisé et le montant réglé ;
- Données de navigation et logs techniques : adresse IP, date et heure des connexions, type de navigateur, système d'exploitation, pages consultées et URL de provenance ;
- Données de support et de correspondance : contenu des messages, demandes d'assistance, questions transmises par courriel à support@formav.co ou formulaires de contact.
Précision importante : FormaV commercialisant exclusivement des contenus numériques dématérialisés (PDF), aucune adresse postale physique de livraison n'est collectée pour l'expédition.
3. FINALITÉS ET BASES LÉGALES DES TRAITEMENTS
Vos données sont collectées et traitées uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, sur la base des fondements juridiques prévus par l'article 6 du RGPD :
| Finalité du traitement | Catégories de données concernées | Base légale (RGPD) |
|---|---|---|
| Gestion des commandes, délivrance des ressources numériques et accès à l'espace membre | Nom, email, identifiant, historique des ressources achetées | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Facturation, gestion comptable et archivage des transactions | Identité, email, détails de facturation, montants | Obligation légale (Art. 6.1.c) |
| Service client, assistance aux révisions et traitement des demandes de remboursement à vie | Nom, email, historique de commande, échanges d'assistance | Exécution du contrat (Art. 6.1.b) |
| Sécurité du site, prévention de la fraude et intégrité des accès aux contenus | Adresse IP, logs de connexion, données techniques d'appareils | Intérêt légitime (Art. 6.1.f) |
| Envoi d'informations sur les nouveautés de fiches et conseils d'apprentissage (newsletter) | Adresse email, nom complet | Consentement (Art. 6.1.a) ou Intérêt légitime pour produits similaires déjà achetés |
| Mesure d'audience et analyse de la navigation (Google Analytics) | Identifiants traceurs, parcours de navigation, caractéristiques du navigateur | Consentement préalable de l'internaute (Art. 6.1.a) |
4. DESTINATAIRES DES DONNÉES ET SOUS-TRAITANTS
Les données personnelles collectées sont destinées aux équipes internes autorisées de FormaV LLC. Elles peuvent être transmises à des prestataires techniques de confiance agissant en qualité de sous-traitants au sens du RGPD, rigoureusement encadrés par des clauses de confidentialité et de sécurité :
- Prestataires de paiement : Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd. / Stripe, Inc.) et PayPal (PayPal Europe S.à r.l. et Cie, S.C.A.) pour le traitement sécurisé des paiements et le dénouement des remboursements ;
- Prestataire d'hébergement : Amazon Web Services (Amazon Web Services EMEA SARL, centre de données situé à Paris, France) pour l'hébergement sécurisé de notre infrastructure serveur et des bases de données ;
- Réseau de diffusion de contenu (CDN) et cybersécurité : Cloudflare, Inc. pour la sécurisation contre les attaques par déni de service (DDoS) et l'accélération de la délivrance des pages ;
- Outil de mesure d'audience : Google Analytics (Google Ireland Limited / Google LLC), sous réserve de votre consentement.
FormaV LLC ne procède à aucune vente, location ou cession de vos données personnelles à des courtiers en données ou à des tiers à des fins publicitaires.
5. TRANSFERTS INTERNATIONAUX DE DONNÉES HORS DE L'UNION EUROPÉENNE
En raison de la forme juridique de FormaV LLC (société constituée dans l'État du Nouveau-Mexique, États-Unis) et de l'administration opérationnelle assurée par son dirigeant depuis la Géorgie (le pays), certaines données personnelles sont susceptibles de faire l'objet d'un accès ou d'un traitement en dehors de l'Espace Économique Européen (EEE).
Pour garantir un niveau de protection substantiellement équivalent à celui exigé au sein de l'Union européenne, ces transferts s'appuient sur les mécanismes juridiques reconnus par le chapitre V du RGPD :
- Clauses Contractuelles Types (CCT) : Adoption des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne dans les relations internes et avec nos prestataires sous-traitants conformément à l’article 46 du RGPD ;
- Garanties techniques et organisationnelles appropriées : Chiffrement systématique des flux de données en transit (protocoles TLS 1.3 / HTTPS), contrôles d'accès stricts et authentification forte ;
- Transparence sur les certifications : FormaV LLC ne se prévaut pas d'une certification au Data Privacy Framework (DPF) UE-États-Unis. En conséquence, les garanties applicables reposent exclusivement sur les Clauses Contractuelles Types de la Commission européenne et les mesures techniques de protection associées.
6. DURÉES DE CONSERVATION DES DONNÉES
Vos données sont conservées pendant des durées strictement proportionnées aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées :
- Données relatives au compte client et aux accès aux cours : conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle d'utilisation active de l'espace membre, puis archivées pendant une durée de trois (3) ans à compter de la dernière activité constatée ;
- Données de commande, pièces justificatives et facturation : conservées pendant une durée de dix (10) ans conformément aux obligations légales de conservation des pièces comptables (article L. 123-22 du Code de commerce français) ;
- Données de prospection commerciale (courriels d'information) : conservées pendant trois (3) ans à compter de la collecte ou du dernier contact actif initié par l'Utilisateur, avec possibilité de se désinscrire à tout moment par lien direct ;
- Logs de connexion et d'audit technique : conservés pendant une durée maximale de douze (12) mois conformément aux prescriptions légales applicables ;
- Données de cookies de mesure d'audience : conservées pour une durée maximale de treize (13) mois à compter de leur dépôt.
7. VOS DROITS CONCERNANT VOS DONNÉES PERSONNELLES
Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, toute personne physique résidant dans l'Union européenne dispose des droits suivants sur ses données :
- Droit d'accès : vous avez le droit d'obtenir la confirmation que vos données sont traitées et d'en recevoir une copie compréhensible ;
- Droit de rectification : vous pouvez demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;
- Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») : vous pouvez solliciter la suppression de vos données, sous réserve des obligations légales impératives nous imposant la conservation de certaines pièces comptables ;
- Droit à la limitation du traitement : vous pouvez demander le gel temporaire du traitement de vos données dans les cas prévus par la réglementation ;
- Droit d'opposition : vous pouvez vous opposer à tout moment, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données, notamment en matière de prospection commerciale ;
- Droit à la portabilité : vous pouvez demander à recevoir les données personnelles fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine ;
- Directives post-mortem : vous avez la faculté de définir des directives relatives à la conservation, à l'effacement et à la communication de vos données après votre décès.
Comment exercer vos droits : Pour toute demande d'exercice de vos droits, il vous suffit d'adresser un courriel à notre support à l'adresse : support@formav.co, en précisant l'objet de votre demande et l'adresse email rattachée à votre compte. Une réponse vous sera apportée dans un délai maximal d'un (1) mois à compter de la réception de la demande.
Droit de réclamation auprès de la CNIL : Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) : en ligne sur www.cnil.fr ou par courrier postal au 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 Paris Cedex 07.
8. POLITIQUE EN MATIÈRE DE COOKIES ET TRACEURS
Le Site utilise des cookies et technologies similaires afin d'assurer son bon fonctionnement technique et d'analyser son utilisation.
Catégories de traceurs utilisés :
-
Cookies techniques strictement nécessaires (exemptés de consentement) :
Ces cookies permettent le maintien de la session utilisateur, l'accès sécurisé à l'espace membre, la gestion du panier de commande et la mémorisation de l'affichage. Conformément aux recommandations de la CNIL, ils ne nécessitent pas de consentement préalable car ils sont indispensables à la fourniture du service expressément demandé par l'Utilisateur. -
Cookies de mesure d'audience (Google Analytics) :
Ces traceurs permettent d'établir des statistiques anonymes de fréquentation et d'optimiser l'expérience de navigation sur le Site. Conformément aux directives de la CNIL, ces traceurs sont soumis à votre consentement préalable.
Gestion et recueil du choix : Aucun traceur soumis à consentement n'est déposé sans votre accord exprès. Vous devez pouvoir refuser les traceurs aussi simplement que les accepter, et la simple poursuite de la navigation ne vaut en aucun cas acceptation. Vous conservez la possibilité de modifier vos préférences à tout moment depuis les paramètres de votre navigateur web ou via les options du Site.
9. SÉCURITÉ DES DONNÉES
FormaV LLC met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles renforcées pour protéger les données personnelles contre toute destruction accidentelle ou illicite, perte fortuite, altération, diffusion ou accès non autorisé :
- Chiffrement SSL/TLS de l'ensemble des échanges de données entre votre navigateur et nos serveurs ;
- Isolation stricte des environnements de bases de données et pare-feu d'application web ;
- Traçabilité des accès aux systèmes administratifs avec authentification multi-facteurs ;
- Traitement délégué des transactions financières à des établissements bancaires et prestataires certifiés aux normes PCI-DSS de niveau 1.
10. MODIFICATIONS DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ
FormaV LLC se réserve la faculté de faire évoluer la présente politique de confidentialité afin de refléter toute modification de ses pratiques de traitement ou de ses obligations légales. La version en vigueur est consultable à tout moment sur cette page.